Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 220 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires.

De niveau Bac +2 à Bac+3 (type licence, BTS GEA, BTS Gestion de la PME, BTS SP3S), vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent dans une équipe impliquée qui place l’humain avant la ressource et vous permettant de toucher à tous les aspects du métier ?
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), faites preuve d’un bon relationnel et vous êtes force de proposition. Mais surtout, vous avez des valeurs qui rejoignent celles du groupe et un vrai savoir-être.
Vous aurez pour rôle d’appuyer le Responsable d’Agence et le Responsable de secteur dans l’accueil, d’assurer la coordination de la gestion administrative du personnel et la gestion de planning de l’agence.

Mission générale

Vous avez pour rôle d’assister le responsable d’agence et le responsable de secteur dans l’accueil, d’assurer la coordination de la gestion administrative du personnel et la gestion de planning de l’agence.

Ce qui rythme votre quotidien ?

Accueil physique et téléphonique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des usagers,
• Relever la messagerie de l’agence et transmission aux personnes concernées,
• Participer au développement commercial de l’agence (gestion des mutuelles et demande prospect),
• Organiser les rendez-vous.

Gestion administrative/démarche qualité

•  Réceptionner, trier et poster le courrier postal,
• Saisir et suivre les dossiers clients et salariés,
• Scanner, classer et archiver,
• Gérer les consommables en agence (fournitures, équipements de protection individuel…).

Gestion de planning

• Créer les plannings des salariés/usagers et des stagiaires,
• Gérer les remplacements en cas d’arrêt maladie, de congés payés et les modifications de planning simple,
• Exporter les plannings de manière journalière et mensuelle.

Compétences attendues

Savoir-faire :

• Utilisation des outils bureautiques et logiciels
• Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

•  Capacité d’écoute et sens de la communication
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe

Conditions du poste

• Poste à temps complet à pourvoir immédiatement
• Tenue de permanences sur l’agence DOMALIANCE de Vaulx-en-Velin et de Chassieu
• Horaires : Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00
• Salaire et avantages : entre 1800 € et 1900 € brut mensuel, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, CSE, prime de cooptation, formations, assistante sociale, action logement, CE.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s’épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique au sein d’un groupe en plein développement ?

Alors postulez dès à présent !